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プライバシーポリシー
株式会社iMedical（以下、「当社」といいます。）は、お客様の個人情報保護の重要性について認識しております。当社の個人情報の取扱いについての詳細は以下の通りとなります。
１．当社の取り組み
当社では、JISQ15001:2017（個人情報保護マネジメントシステム 要求事項）に則し、徹底した情報管理教育のもと、保有、利用する個人情報の漏えい、滅失又は棄損を防止するために、適切なセキリュティ対策を実施して個人情報を保護いたします。個人情報の取得は、法令の定めるところに従い当社の業務遂行に必要な範囲内において、適切な手段にて行ないます。また、当社は個人情報の保護に関する法令、国が定める指針その他の規範を遵守し、個人情報の保護に努めます。当社「個人情報保護方針」も別途、ご参照ください。
２．個人情報の定義
当社が取得する、個人情報とは、以下のように定義します。個人情報とは、個人に関する情報であり、当該情報に含まれる氏名、生年月日、その他の記述等により特定の個人を識別することができるも(他の情報と容易に照合することができ、それにより特定の個人を識別することができることとなるものを含みます。）をいいます。
３．個人情報の利用目的
当社は皆様の個人情報を取得させていただく場合は、利用目的を明確にします。個人情報の利用は、取得目的の範囲内で、具体的な業務に応じ権限を与えられた者のみが、業務の遂行上必要な限りにおいて行うものとします。当社で取扱う個人情報と利用目的は以下の通りとなります。
Ⅰ当社が提供するサービス（以下、「本サービス」といいます。）の利用者の個人情報
a対象個人情報
本サービス利用者の個人情報を対象といたします。
b取得方法
Web、メール、FAX、郵送等を通じて電子データ又は紙媒体で取得いたします （本サービス利用者本人から直接取得、または所属企業から本人同意を得て取得）。
c利用目的
- 会員登録の確認及び申込手続を完了するため
- 本サービスの提供のため
- 利用者に対し、本サービスに関して電子メール又はダイレクトメール等によるご案内、健康食品その他健康増進に関連するサンプル商品の配送を行うため
- 新規サービスの企画等、本サービスの品質の向上等のため
- 利用者情報の属性やデータを集計・分析するため
- 利用者からの問い合わせに対応するため
- 利用者より個人情報の開示、訂正、追加、削除、利用停止又は消去を請求された場合、利用者の本人確認を行うため
- 利用者に対し、利用者の属性に合わせた最適なコンテンツ、広告、各種サービスを配信・提供するため
Ⅱ健診結果情報
a対象個人情報
当社が提携する医療機関から受託する健康診断結果情報を対象と致します。
b取得方法
Webを経由し取得するものと致します。
c利用目的
上記の当社が提供するサービスにおいて、利用者が自身の結果を閲覧できるよう開示する
Ⅲ法人従業員情報
a対象個人情報
当社が提供する法人従業員向けの健診サービスを利用する法人の従業員情報を対象と致します。
b取得方法
当社サービスを利用する法人従業員の同意を所属企業が得た後に、所属企業から取得します。
c利用目的
- 本サービスにおける従業員登録の確認及び申込手続を完了するため
- 本サービスの提供のため
Ⅳお問い合わせ情報
a対象個人情報
Web、メール、FAX、お電話等でいただくお問い合わせ情報を対象といたします。
b取得方法
Web、メール、FAX、お電話等を通じて直接書面取得、又はそれ以外の方法で取得いたします。
c利用目的
お問い合わせ内容に関するご回答、ご連絡
Ⅴ採用応募者情報
a対象個人情報
当社に入社をご希望され、ご応募いただいた情報を対象といたします。
b取得方法
メール、FAX、手渡し等を通じて直接書面取得、又はそれ以外の方法で取得いたします。
c利用目的
- 採用に関するご連絡、ご報告
- 採用判定の基礎資料
４．個人情報の第三者への提供について
当社でお預かりした個人情報を、ご本人の同意なく第三者へ提供することはありません。個人情報を第三者へ提供する場合には、法令に基づく命令などを除き、必ず事前にお客様の同意をいただいた上で行います。ただし、個別サービスにおいて、法令に基づく命令以外の場合に個人情報を第三者へ提供する場合には、個別サービスの会員規約においてその旨を掲載します。
５．個人情報の委託について
当社では上記の利用目的を遂行するために、お預かりした個人情報を第三者に委託することがあります。個人情報を委託する場合には、十分な個人情報保護の水準を備える者を選び、指導・管理を実施し、適切に取扱います。
６．個人情報または第三者提供記録の開示及び訂正等について
提供いただきました個人情報または第三者提供記録の開示等(利用目的の通知、内容の照会、訂正、追加、削除、利用・提供の拒否)の請求につきましては、当社所定の窓口にて、合理的な範囲で適切に対応致します。その際は、当社指定の必要書類にてご本人様及び請求内容の確認をさせていただきますので、以下のお問合せ窓口よりお申し出下さい。
| 事業者名称 | 株式会社iMedical |
|---|---|
| 代表者氏名 | 石塚 真樹 |
| 個人情報保護管理者 | 池田 貴一 |
| 開示対象個人情報利用目的 |
|
| 取り扱いに関する 苦情窓口 |
【個人情報の取り扱いに関するお問い合わせ先】 〒106-0032 東京都港区六本木6-2-31 六本木ヒルズノースタワー 6階 株式会社iMedical 個人情報問い合わせ窓口 お問い合わせフォーム 業務推進部責任者 |
| 当社が所属する 認定個人情報保護団体 |
該当なし |
| 開示等請求手続き方法 | ・受付及び受付方法 本人又は代理人からの開示等のご請求は、「個人情報開示等請求書」を、ファックスによる提出又は電子メールの送信等オンラインを利用した送信にて窓口宛にご提出いただくことによって受け付けます。 ・ご本人様確認 ご本人様確認方法は、原則として、下記書類の写しをFAXによる送付をいただき、確認いたします。 ご本人様の運転免許証、旅券(パスポート) 写真付き住民基本台帳カード 健康保険の被保険者証 外国人登録者証の原本 (やむをえない場合がある場合は写し) ・代理人によるご請求を希望される場合 代理人によるご請求を希望される場合は、別途窓口にご相談ください。 ・手数料 開示等のご請求に関しまして、「利用目的の通知」、「内容の照会」をご希望される場合、手数料（1,000円）を頂戴いたします。お支払の方法は窓口でご確認ください。 |
| 保有個人データの 安全管理のために講じた措置 |
1.基本方針の策定 個人データの適正な確保のため、関係法令を遵守し、個人情報を適正に取り扱うことについて基本方針を策定しております。 2.個人データの取り扱いに係る規律の整備 取得、利用、保存、提供、削除・廃棄等の段階ごとに、取扱方法、責任者・担当者及びその任務等について個人データの取扱規程を策定しています。 3.組織的安全管理措置 ・個人データの取扱いに関する責任者を設置するとともに、個人データを取り扱う従業者及び取り扱う個人データの範囲を明確化し、法や取扱規程に違反している事実又は兆候を把握した場合の管理責任者への報告連絡体制及び対応体制を整備しています。 ・個人データの取扱状況について、定期的に自己点検を実施するとともに、他部署や外部の者による監査を実施しています。 4.人的安全管理措置 ・個人データの取扱に関する留意事項について、従業者に定期的な研修を実施しています。 ・個人データの秘密保持に関する契約を従業者と締結しています。 5.物理的安全管理措置 ・個人データを取り扱う区域において、従業者の入退室管理及び持ち込む機器等の制限を行うとともに、権限を有しない者による個人データの閲覧を防止する措置を実施しています。 ・個人データを取り扱う機器、電子媒体及び書類等の盗難又は紛失等を防止する為の措置を講じるとともに、事業所内の移動を含め、当該機器、電子媒体等を持ち運ぶ場合、容易に個人データが判明しないよう措置を実施しています。 ・個人データの削除および機器、電子媒体等の廃棄として、容易に復元できない手段によるデータ削除、個人データが記載された書類・機器等の物理的な破壊等を行っています。 6.技術的安全管理措置 ・アクセス制御を実施して、取り扱い担当者及び取り扱う個人情報データベース等の範囲を限定しています。 ・個人データを取り扱う情報システムを外部から不正アクセス又は不正ソフトウエアから保護する仕組みを導入しています。 |
7．個人情報がご提供いただけない場合の制限
個人情報をご提供いただくかどうかは、お客様の任意となります。ただし、個人情報の提供に同意いただけない場合、当社サービスの全部又は一部がご利用いただけない場合がございます。
８．本人が認識できない方法により行う個人情報の取得について
当社では、本人が認識できない方法によって個人情報を取得することはありません。万一、上記のような個人情報の取得を行うときは、その旨を本人に通知し、同意を取った上で取得いたします。
９．ウェブサイトにおけるCookieの使用等について
当社は、お客様の利便性の向上、広告の配信、及び統計データの取得のため、Cookieを使用します。Cookieは、お客様が当サイトに再度訪問された際、より便利に当サイトを閲覧していただくためのものであり、お客様のプライバシーを侵害するものではなく、またお客様のコンピュータへ悪影響を及ぼすことはありません。
当社では、Cookieに含まれる当サイト上での閲覧行動についての全体傾向やパターン等の情報を収集する場合があり、当該情報につきましては、お客様の個人情報同様の管理・取扱いを行っております。また、当社は、当社のサイトに掲載される広告の一部の表示および配信を第三者企業に委託する場合があります。これらの第三者企業がCookieを設定している場合には、情報は第三者企業のサーバーに記録され、第三者企業のプライバシーポリシーのもとで管理されます。
Cookieの使用を許可するかどうかはお客様が設定できます。ほとんどのWebブラウザでは自動的にCookieの使用が許可されますが、必要に応じてCookieを禁止するようにブラウザの設定を変更する事ができます。Cookieの使用を禁止した場合、サイト内のサービスを正常にご利用できない、あるいはCookieを必要とする広告設定を反映できなくなる可能性があります。
１０．その他
当社では、お客様の個人情報の保護を強化するために、または、従うべき法令、国が定める指針その他の規範の変更に伴い、当「プライバシーポリシー」の内容を改定することがあります。
個人情報保護方針
株式会社iMedicalは、医療機関向けコンサルティングやシステム開発、サイト運営、遠隔画像診断、心電図解析を行う事業者としてサービスを提供する上で、大量の個人情報を様々な形で取り扱っております。 これらの事業活動を行う企業責任として、個人情報保護マネジメントシステム（PMS）を確立し、実施し、維持し、かつ改善し、確実な管理体制と安全な管理手順のもと個人情報全般の運用、取り扱いを行う必要があります。 さらに、個人情報保護に関する法令、国が定める指針その他の規範などの法遵守は当社の基本的企業理念であり、お客様の信頼と支持がさらなる企業発展の最大要因と捉え、個人情報を適正に管理し、お客様のご要望に沿って利用することが使命と認識しております。 よって当社は「個人情報保護方針」を策定し下記事項を常に念頭に置き、役員、社員及び当社の業務に関わるすべての関係者に周知徹底し、この方針に従い適切な個人情報保護に努めます。
個人情報保護に関する方針
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個人情報保護の重要性を社員一同が認識し、当社の事業目的を遂行する範囲内で、適法かつ公正な手段によって、これを取得、利用及び提供します。また、個人情報の目的外利用については一切これを行わず、そのための措置を講じます。目的外利用の必要が生じた場合、新たな利用目的の再同意を得た上で利用します。
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個人情報に関する法令、国が定める指針その他の規範（以下、「法令等」という。）及び個人情報保護マネジメントシステムを遵守し、個人情報を誠実に取り扱います。また、法令等を常に把握することに努め、当社事業に従事する従業員（以下、「従業員」という。）、取引先に周知し順守いたします。
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個人情報の漏えい、滅失又はき損等の危険に対し、技術面及び組織面において合理的な安全対策、防止措置を講じます。また、定期的な点検を実施し、発見された違反、事件及び事故に対して、速やかにこれを是正するとともに、弱点に対する予防措置を実施します。従業員、取引先には安全に関する教育を徹底いたします。
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弊社の個人情報の取扱い及び個人情報保護マネジメントシステムに関する苦情及び相談については、受け付け次第、適切、かつ、迅速な対応をいたします。また、その体制、手順については確立・整備をおこない、常に適切に対応出来る体制を維持していきます。
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個人情報を適正に利用し、またその保護を徹底するために、内部規程順守状況を監視及び監査し、違反、事件、事故及び弱点の発見に努め、経営者による見直しを実施します。これを管理策及び内部規程に反映することで継続的に個人情報保護マネジメントシステムを見直し、改善していきます。なお、改善については法令等及びJISQ15001に準拠いたします。
個人情報保護に関するお問い合わせ
| お問い合わせフォーム 個人情報保護管理者 池田 貴一 制定年月日：2013年10月1日 最終改定年月日：2024年10月7日 株式会社iMedical 代表取締役社長COO 石塚 真樹 |
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